Nous recherchons l’adjoint.e exécutif.ive au président et au chef des finances de UAP Inc. Ce poste exige une personne qui est polyvalente, très organisée, flexible et capable d’établir des priorités en matière de tâches et d’échéanciers. Expérience de travail dans un environnement dynamique, ingéniosité et discrétion est la clé de ce rôle.

Il s’agit d’un congé de maternité de 14 mois à compter de novembre 2024.

Vos principales responsabilités :

• Fournir un soutien aux deux cadres, notamment en matière de gestion du calendrier, de gestion des courriels, de planification des réunions et d’organisation des déplacements.
• Examiner les documents, présentations, rapports et autres documents pour les réunions et les présentations.
• Assister aux réunions et prendre les procès-verbaux nécessaires.
• Coordonner les dispositions relatives aux déplacements professionnels et gérer les dépenses de déplacement en temps opportun.
• Soutenir et/ou organiser des événements spéciaux pour l’équipe de direction.
• Prendre en charge des projets/soutiens spéciaux au besoin.

• Communication efficace en anglais et en français (à l’écrit et à l’oral) comme vous devrez communiquer avec vos collègues au Canada et aux États-Unis.
• Capacité à gérer les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir de solides relations de travail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)