Commis, Application de paiement
RÉF. #
R24_0000026473
Catégorie
Finance
Lieux de travail
Montréal, Québec
Division
UAP inc.
Statut
Temps plein
Horaire
37.5H
Niveau de salaire
UAP - U1A
Description du poste
Vous aurez entre autres à :
- À l’aide des outils disponibles dans le système PeopleSoft, déterminer les paiements qui lui sont assignés basé sur les règles préétablies, et ce, quotidiennement.
- Créer les dépôts EFT dans PeopleSoft à l’aide du relevé bancaire disponible sur le site de la banque et jumeler avec les avis de paiements reçus directement des clients.
- Effectuer la recherche, la réconciliation et l’application des paiements qui demandent une attention spéciale (Comptes majeurs, paiement centralisé)
- Communiquer avec les chefs de services administratifs, les collecteurs et les clients à travers le pays pour obtenir les informations manquantes nécessaires l’application de paiement
- Documenter toute erreur dans le processus de l’application de paiement et communiquer au supérieur immédiat – Faire respecter les règles d’affaires en ce qui a trait à toute demande d’ajustement (w/o) et aux demandes de remboursement et ainsi retourner à l’expéditeur lorsqu’incomplet.
#LI-MB1
#UAPQC
Qualifications requises
Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres :
- DEP ou DEC en comptabilité.
- Administration ou autre formation équivalente.
- Posséder de 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine de l’application de paiement à grand volume.
- Facilité à travailler avec la suite office, plus particulièrement avec Excel de niveau avancé.
- Avoir idéalement travailler avec un système intégré financier (ERP),
- En tant que bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec des collègues et des clients à travers le Canada.
- Autonomie, souci du détail.
- Orienté sur les résultats, esprit d’équipe.
- Capacité de travailler sous pression avec des échéances serrées.
À propos de la division
Notre siège social regorge d’occasions et de possibilités d’emploi pour professionnels de différents secteurs : informatique, ressources humaines, comptabilité, ventes et marketing, distribution… Si vous aimez épauler les équipes vouées aux opérations, participer au choix des orientations de l’entreprise, ou exercer un impact sur la destinée de votre organisation, un poste au siège social ou dans les bureaux régionaux de UAP vous attend!