L’équipe des comptes à payer recherche une personne spécialisée dans le recouvrement des demandes de retour de marchandises aux fournisseurs afin d’obtenir les crédits et d’effectuer les réconciliations réclamation/crédit à haut niveau.

Tâches :

• Recevoir des magasins les demandes de retour de marchandises des fournisseurs (note de débit/RMF)
• S’assurer que toute la documentation relative à la demande de retour est disponible
• Enregistrer les réclamations dans le fichier principal des réclamations
• Contacter les fournisseurs pour s’assurer que tous les crédits dû sont collectés
• Réconcilier toute différence constatée entre le crédit reçu et le montant réclamé
• Faire des copies des crédits trouvés dans le rapport hebdomadaire Visa des magasins
• Effectuer les ajustements mensuels du GP
• Résoudre les écarts de haut niveau et complexes trouvés dans les rapprochements de réclamations/crédits (contacter les directeurs des opérations/DC pour transmettre le problème)
• Rapprochement des retours/crédits, connaissance d’Excel requise
• Préparation de l’inventaire des magasins (collecte-éclair avant l’inventaire des magasins, s’assurer que toutes les réclamations dans les séquences des magasins sont en main ou comptabilisées et aider le commis à l’inventaire spécialisé à remplir le dossier d’inventaire)

#LI-MB1

#UAPQC

Pour vous joindre à notre équipe, il faut, entre autres : 

• AEC, DEP ou équivalent de 3 à 5 ans d’expérience dans un environnement à haut volume (recouvrement, crédits, expérience dans un département de comptes payables).
• En tant que bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec des collègues et frs clients à travers le Canada.
• Connaissance des notions et des principes de la comptabilité
• Capacité à résoudre des problèmes
• Connaissance approfondie des systèmes informatiques et des applications Microsoft Office, y compris une connaissance intermédiaire d’Excel.