Responsabilités des initiatives stratégiques (60 %):

• Diriger l’exercice de planification du portfolio UAP en élaborant des plans stratégiques/d’affaires basés sur des projets prioritaires, en tenant compte des dépendances des projets, de la valeur stratégique et financière et besoins en ressources ; s’associer avec le PMO TI (Bureau de gestion de portfolio TI) pour assurer l’alignement général et la visibilité globale du portfolio d’UAP.
• Gérer et surveiller les progrès des initiatives et partager les résultats avec le comité exécutif de planification stratégique d’UAP sur une base trimestrielle et annuelle.
• Veiller à ce que les projets du portfolio soient livrés dans les délais, dans les limites du budget et offrent les avantages prévus, de haute qualité ; identifier et résoudre les problèmes au sein du portfolio, en collaboration avec les dirigeants et/ou d’autres parties prenantes des projets.
• Surveiller la performance du portfolio et apporter les modifications nécessaires pour récupérer, revoir, annuler ou lancer de nouveaux projets ; en outre, gérer le pipeline d’idées, créer une synergie avec d’autres projets similaires et recommander des initiatives pour le lancement/la planification.
• Examiner, préparer ou valider les rapports sur l’état d’avancement des projets ainsi que les documents des comités organisationnels et de réunions de projet.
• Mener le cadre de gestion du portfolio UAP, y compris ses normes et pratiques; mettre en œuvre et gérer en permanence les changements apportés à la méthodologie et au cadre de gestion du portfolio.
• Développer des partenariats de collaboration et des relations avec les équipes régionales et départementales pour appuyer l’exécution et le suivi des initiatives.

Responsabilités en matière de durabilité et GSE (Gouvernance sociale et environnementale) (40 %):

• S’associer avec les sponsors exécutifs et responsables d’enjeux importants afin de bien gérer l’exécution et la livraison du cadre GSE d’UAP, y compris la gestion des livrables et l’assurance que les jalons sont atteints ; s’assurer que les initiatives sont alignées sur la stratégie d’entreprise.
• Collaborer avec les sponsors exécutifs et les responsables d’enjeux importants pour évaluer, développer ou mesurer des solutions, des méthodologies ou des offres de développement durable.
• Collaborer avec chaque responsable d’enjeu important afin d’identifier les principes de mesure ; développer et gérer la gouvernance des données si nécessaire, suivre et rapporter les indicateurs-clés de performance en durabilité, créer un tableau de bord et prendre en main les maintenances/mises à jour continues.
• Soutenir les initiatives de communication sur le développement durable en fournissant un statut, données ou informations – Documenter le progrès de la feuille de route GSE.

#LI-CS1

Exigences:

• Études postsecondaires en affaires, en finance ou dans une discipline similaire; la certification PMP est requise.
• 5+ années d’expérience en stratégie, gestion stratégique et/ou gestion de projets/portfolios; idéalement, déjà avoir été exposée et impliquée dans des initiatives de développement durable/GSE.
• Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans divers rôles de gestion de projets et/ou de portfolios, y compris en tant que chef de projets, pour projets de moyenne à grande échelle.
• Solides compétences en communication et en présentation, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité à établir des relations d’affaires efficaces et collaboratives; idéalement, la personne sera bilingue, français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à améliorer les résultats grâce à un état d’esprit axé sur la gestion stratégique et sur la valeur, une capacité de réflexion critique et un leadership en matière d’amélioration des affaires; en outre, la personne doit avoir de solides compétences en résolution de problèmes, en analyse et en organisation.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (y compris Excel, PowerPoint et SharePoint), des logiciels/outils de gestion de projets et de portfolios, et capacité d’utiliser des fonctionnalités/outils automatisés pour créer des gains d’efficacité.
• Solides connaissances commerciales dans les domaines de l’automobile, de la distribution, de la chaîne d’approvisionnement/logistique et/ou de la gestion de la vente au détail