Coordonnateur.trice services administratifs
RÉF. #
R26_0000022232
Catégorie
Administration
Lieux de travail
Montréal, Québec
Division
UAP inc.
Statut
Temps plein
Horaire
37.5H
Niveau de salaire
UAP - U3A
Description du poste
Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l’accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations.
Responsabilités principales
- Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l’accueil
- Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes
- Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs
- Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux
- Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats)
Qualifications requises
Exigences du poste
- Expérience concrète en gestion d’opérations et en service à la clientèle
- Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d’analyse budgétaire
- Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs
- Bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada.
À propos de la division
Notre siège social regorge d’occasions et de possibilités d’emploi pour professionnels de différents secteurs : informatique, ressources humaines, comptabilité, ventes et marketing, distribution… Si vous aimez épauler les équipes vouées aux opérations, participer au choix des orientations de l’entreprise, ou exercer un impact sur la destinée de votre organisation, un poste au siège social ou dans les bureaux régionaux de UAP vous attend!
